Smart-Hybrid-PaaS – Eigener Server, einmalig zahlen

Ihre Plattform. Ihre KI. Ihre Daten.
Open-Source-Plattform auf Ihrem eigenen Server in Deutschland: Nextcloud, Odoo, n8n, lokale KI — schlüsselfertig installiert, wartungsarm, DSGVO-konform. Mit Claude erweitern Sie das Setup selbst, ohne Linux lernen zu müssen.

Einmal zahlen. Für immer nutzen.

Produkte entdecken Kostenlos beraten lassen

Mehr als eine Plattform — eine Haltung

Smart-Hybrid-PaaS entstand aus konzeptioneller Arbeit. Stefan Burges ist Autor des Buchs „Ambivalenzen der digitalen Transformation" (Springer-Gabler Verlag) — Ziel ist eine Plattform als Werkzeug, die den Menschen und seine Visionen in den Mittelpunkt stellt.

Über TeamAffairs

Warum immer mehr Menschen und Unternehmen ihre Cloud-Abos kündigen

Steigende Kosten

Pro Nutzer, pro Anfrage, pro GB – die Rechnung wächst jeden Monat.

Vendor Lock-in

Einmal drin, schwer wieder raus. Preiserhöhung? Sie haben keine Wahl.

Datenschutz-Risiko

Ihre Daten auf US-Servern? DSGVO-Konformität wird zum Dauerprojekt.

Kontrollverlust

Ausfälle, API-Änderungen – Sie sind abhängig von Entscheidungen anderer.

Sie starten durch

Im Onboarding-Call zeigen wir Ihnen die ersten Schritte. Dann: Workflows bauen, Dateien teilen, KI nutzen – auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

So einfach wird digitale Souveränität

Server wählen

Sie entscheiden: Dedicated (oder VPS) Server bei Hetzner. Wir beraten Sie kostenlos bei der Auswahl – passend zu Ihrem Bundle und Ihrer Teamgröße.

Wir installieren

Nach kurzer Abstimmung per Fragebogen richten wir Ihr Setup ein. In 1-3 Werktagen ist alles produktionsreif. Auch Express-Installationen innerhalb weniger Stunden sind auf Anfrage möglich.

Nach der Übergabe — Sie entscheiden, wie es weitergeht

Autarker Betrieb

Sie übernehmen die Plattform vollständig. Die sichere, gestufte Update-Automatik, Selbstheilung und Backups laufen als Plattform-Feature weiter; Prüfung und Abstimmung behalten Sie selbst in der Hand. Für Verstehen und Selbst-Diagnose nutzen Sie den geführten Lese-Pfad AdminWerden und unsere Service-Handbücher — unterstützt durch LLM-Diagnose und Hersteller-Community.

Mit Wartungsvertrag

Wir übernehmen Minor-Updates, 24/7-Überwachung, Notfall-Eskalation und im Premium-Tarif auch Major-Updates (z. B. Nextcloud 31 → 32, Odoo 18 → 19). Drei Tarife für unterschiedliche Setup-Größen — Details auf der Wartung-Seite.

Selbst weiterbauen, ohne Entwickler:in

Zu Ihrem Setup gehört ein KI-Assistent, der Sie befähigt, die Plattform selbst zu erweitern: eine Automatisierung, ein Formular, eine Auswertung. Er erklärt, schlägt vor und baut mit. Sie müssen weder Linux lernen noch Entwickler:innen beauftragen.

Regelkonform und mit eingebauten Schutzreflexen: Datenschutz, realistische Ressourcen-Grenzen und ein ehrliches „hol den Experten dazu", wenn etwas zu groß wird. Optional, und immer in Ihrer Hand: kein Assistent, der ungefragt für Sie entscheidet.

Für wen Smart-Hybrid-PaaS gebaut ist

Für eigenen Bedarf

Selbstständige & kleine Unternehmen

Ihr digitales Büro – ohne Abo-Falle

Microsoft 365 kostet Sie pro Nutzer, pro Monat, für immer. Bei 10 Mitarbeitenden sind das schnell 2.000 € im Jahr – nur für die Grundfunktionen. Und Ihre Daten? Liegen auf Servern in den USA.

Smart Office: Einmal einrichten, dauerhaft nutzen

Sie erhalten eine komplette digitale Arbeitsumgebung auf Ihrem eigenen Server – basierend auf produktionsreifer Open-Source-Software. Keine Lizenzkosten, keine künstlichen Einschränkungen:

Nextcloud – Dateien, Kalender, Kontakte, Video-Calls* (wie OneDrive + Teams) *: Nextcloud Talk funktioniert mit eigenem STUN-Server für Chat und Video-Sessions (1:1 und kleine Runden). Wir empfehlen, vor einer Zoom-Kündigung mit typischen Gesprächs-Formaten zu testen — manche Browser (z.B. Brave) brauchen kleine Anpassungen.
OnlyOffice – Word, Excel, PowerPoint direkt im Browser bearbeiten
n8n – Prozesse automatisieren ohne Programmierkenntnisse
Ollama + OpenWebUI* – Ihre eigene KI für Texte, Zusammenfassungen, Ideen *: Größe der lokalen LLMs und Antwortzeit hängen von Hetzner-Serverauswahl ab — Standard ohne GPU ~8B-Modelle für sensible und wiederkehrende Aufgaben. Für anspruchsvolle Aufgaben optional Premium-LLM via OpenRouter pay-per-use, pro Anfrage konfigurierbar.
E-Mail-Relay - Nextcloud versendet automatisch über Ihren bestehenden E-Mail-Provider. Einmal einrichten, überall nutzen.

Neu: Ihr KI-Assistent — inklusive

Smart Office Kunden erhalten den SHP Nextcloud Agent inklusive. Steuern Sie Kalender, Mails, Aufgaben, Notizen und Dateien direkt per Telegram — durch Schreiben oder Sprechen. Kein App-Wechsel, kein Browser. Ein Satz reicht.

Plus: Ihr KI-Coding-Tool bekommt eine eigene Daten-Sandbox

Wenn Sie heute mit Claude Code oder Codex arbeiten, bietet die Plattform offene Schnittstellen (MCP) zu Ihrer Nextcloud, Ihrem n8n und einer lokalen Vektor-Datenbank für RAG-Suche in eigenen Klient-Dokumenten — Ihre KI-Werkzeuge arbeiten dann auf Ihren Daten, nicht in der Cloud.

Unbegrenzte Nutzer, keine Aufpreise

Ob 3 oder 30 Teammitglieder – Sie zahlen nur einmalig für die Einrichtung plus Ihre Server-Kosten. Keine Pro-Nutzer-Gebühren, keine Storage-Limits, keine versteckten Kosten.

Läuft einfach

Selbstwartendes Betriebssystem – Updates laufen automatisch im Hintergrund
Automatische Backups – Jeden Tag gesichert, bei Problemen ein Befehl zur Wiederherstellung
Professionelle Basis – PostgreSQL statt SQLite, Redis für Performance

Besonders geeignet für

Beratungs-Profis ohne Branchensoftware-Lock-in: Coaches, Trainer:innen, Mediator:innen, HR-Berater:innen, Personalentwickler:innen
KMU mit Compliance-Druck (HR-Dienstleister, daten-sensible Vereine, Forschungs-Spin-offs)
Alle, die digitale Souveränität als Geschäftsanker brauchen
Wenn Sie heute mit Branchen-Software arbeiten (DATEV, RA-MICRO, Medatixx, Praxisverwaltung), läuft das parallel weiter — SHP ergänzt Ihre Tool-Landschaft, ersetzt sie nicht zwangsweise.

→ Empfohlen: Smart Office (Team-Produktivität) | Smart Office Pro (mit Odoo für Buchhaltung & CRM)

→ Optional: SHP Nextcloud Agent (kostenlos inklusive) | Metabase BI (Auswertungen & Dashboards)

→ Eigene Landing-Page für Beratungs-Profis: Klient-Daten, Claude Code und lokale KI

Vereine, NGOs & Sozial-Unternehmen mit Datenschutz-Anspruch

Professionelle IT ohne Profi-Budget

Als Verein, NGO oder Sozial-Unternehmen zählt jeder Euro. Cloud-Abos für E-Mail, Dateien, Projektmanagement und CRM summieren sich schnell auf hunderte Euro monatlich – Geld, das Sie für Ihre eigentliche Mission brauchen.

Einmal investieren, dauerhaft profitieren

Mit Smart-Hybrid-PaaS bekommen Sie professionelle Open-Source-Tools auf eigener Hardware – dieselben Tools, die auch Großunternehmen einsetzen, nur ohne deren Lizenzkosten:

Keine monatlichen Lizenzkosten – nur Server-Kosten und einmalige Einrichtung
Keine Nutzer-Limits – 5 oder 50 Mitglieder, der Preis bleibt gleich
Keine Abhängigkeit – Ihre Daten gehören Ihnen, jederzeit exportierbar

Was Sie bekommen

Nextcloud – Dateien teilen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Video-Meetings
n8n – Automatisieren Sie Routineaufgaben (Mitgliederverwaltung, E-Mail-Versand, Reporting)
Eigene KI – Protokolle zusammenfassen, Texte formulieren, Ideen entwickeln
Optional: Odoo – Komplettes ERP mit CRM, Buchhaltung, Projektverwaltung
E-Mail-Versand fertig konfiguriert – Benachrichtigungen, Einladungen, Passwort-Resets – alles läuft über Ihren bestehenden E-Mail-Anbieter.

Null IT-Expertise nötig

Das System wartet sich selbst. Fedora CoreOS installiert Sicherheitsupdates automatisch, Services starten nach jedem Neustart von allein, Backups laufen jede Nacht. Sie kümmern sich um Ihre Mission, nicht um Server.

Skaliert mit Ihnen

Heute ein kleines Team, morgen eine wachsende Organisation? Die Infrastruktur wächst mit – ohne Migration, ohne Datenverlust, ohne neuen Vertrag.

Für gemeinnützige Träger: Wer Menschen hilft, soll sich nicht zwischen Souveränität und Budget entscheiden müssen. Sprechen Sie uns an — wir finden gemeinsam eine Lösung, die zu Ihrer Sache passt.

→ Empfohlen: Smart Office (Zusammenarbeit) | Smart Office Pro (mit Odoo für Vereinsverwaltung & Buchhaltung)

→ Optional: SHP Nextcloud Agent (kostenlos bei Smart Office)

Trainer:Innen & Trainings-Agenturen

Ihre Weiterbildungsplattform – ohne Plattform-Provision

Udemy nimmt bis zu 63 % Ihrer Kurseinnahmen. Andere Plattformen verlangen monatliche Gebühren plus Aufschläge pro Teilnehmer. Und Ihre Teilnehmerdaten? Gehören der Plattform.

Smart Trainer: Volle Kontrolle, volle Einnahmen

Sie erhalten eine professionelle Lernplattform auf eigenem Server – mit Moodle, dem weltweit meistgenutzten Open-Source-LMS, und weiteren professionellen Open-Source-Tools:

Moodle – Kurse, Lektionen, Quizze, Zertifikate, Teilnehmerverwaltung
Nextcloud – Kursmaterialien bereitstellen, Video-Sessions mit Teilnehmern
n8n – Automatische Erinnerungen, Zertifikatsversand, Anmeldeprozesse
Eigene KI – Lerninhalte generieren, Fragen beantworten, Zusammenfassungen erstellen
E-Mail-Relay – Kurs-Benachrichtigungen, Erinnerungen und Zertifikate werden automatisch über Ihren E-Mail-Provider versendet. Kein separater Mailserver nötig.

Unbegrenzte Teilnehmer

Keine Staffelpreise, keine Pro-Teilnehmer-Gebühren. Ob 10 oder 1.000 Lernende – Ihre Kosten bleiben gleich.

DSGVO ohne Kompromisse

Teilnehmerdaten, Lernfortschritte, Zertifikate – alles bleibt auf Ihrem Server in Deutschland. Keine Datenübertragung an US-Plattformen, keine Cookie-Banner-Diskussionen mit Teilnehmern.

Ihr Branding, Ihre Domain

Die Plattform läuft unter Ihrer Domain mit Ihrem Design. Teilnehmer sehen Ihre Marke, nicht die eines Drittanbieters.

→ Empfohlen: Smart Trainer (komplette Lernplattform) → Optional: SHP Nextcloud Agent (kostenlos bei Smart Office)

Für Partner & Multiplikatoren

n8n Entwickler & Automatisierer:Innen

Profi-Infrastruktur für Workflow-Profis

Sie entwickeln n8n-Workflows für Kunden, bauen KI-Agenten oder automatisieren Geschäftsprozesse? Dann kennen Sie das Problem: Standard-Installationen stoßen schnell an Grenzen – langsame API-Responses, instabile Oberfläche bei vielen Workflows, aufwendige Server-Wartung.

Unsere Lösung: Profi-Architektur — n8n im Queue-Mode mit Redis

Das n8n-Setup nutzt Queue-Mode mit Redis – dieselbe Architektur, die n8n.io für seine Cloud-Kunden einsetzt. Das bedeutet:

Parallele Ausführung – Hunderte Workflows gleichzeitig, ohne dass die Oberfläche einfriert
Schnellere API-Responses – Worker-Prozesse verarbeiten Anfragen im Hintergrund
Skalierbar – Bei Bedarf weitere Worker hinzufügen

Null Wartungsaufwand

Fedora CoreOS aktualisiert sich selbst – keine Linux-Administration, keine Sicherheits-Patches einspielen. Sie konzentrieren sich auf Workflows, nicht auf Server.

Rootless Container – Alle Services laufen ohne Root-Rechte, Angriffsfläche reduziert
Automatischer Neustart – Nach jedem Server-Reboot sind alle Services sofort wieder online
n8n-Updates – Ein paar Befehle, fertig. Oder im Service-Abo erledigen wir das für Sie.

Backup inklusive

Automatische nächtliche Sicherung (7 Tage rollierend)
Manuelles Backup: ein Befehl
Wiederherstellung: ein Befehl
Keine separaten Backup-Tools, keine Cloud-Abhängigkeit

Optional: Volle Transparenz über Ihre Workflows

Ergänzen Sie Ihr Setup mit professionellem Monitoring und Business Intelligence:

Smart Monitoring (Prometheus + Grafana) — Server-Auslastung, Container-Status, Alerting per E-Mail. Wissen, was läuft — bevor etwas nicht mehr läuft.
Metabase BI — Wie viele Workflows liefen fehl? Welche sind am aktivsten? Auswertungen per Drag & Drop, ohne SQL-Kenntnisse. Ihr Dashboard für Geschäftsdaten.

Ihre Daten, Ihre Hardware

Alle Workflows, Credentials und Kundendaten bleiben auf Ihrem Server. Keine Drittanbieter-Cloud, keine API-Limits, keine monatlichen Pro-Workflow-Gebühren.Und weil n8n Open Source ist: Sie haben vollen Zugriff auf den Code, können selbst erweitern und sind nie von einem Anbieter abhängig. Wenn Sie n8n kommerziell nutzen, erwägen Sie, das Projekt zu unterstützen – ob durch ein Enterprise-Abo oder durch Beiträge zur Community.

→ Empfohlen: n8n Professional | n8n Professional + KI | n8n Agency (mit Qdrant für RAG)
→ Optional: Smart Monitoring (Prometheus + Grafana) | Metabase BI (Workflow-Auswertungen)

Change- & Transformations-Beratungen

Plattform-Lieferung statt SaaS-Empfehlungs-Stack

Sie begleiten Mittelstand und Organisationen in der digitalen Transformation. Heute empfehlen Sie Ihren Mandanten Microsoft 365, Sharepoint, Hubspot und Zapier — und übergeben am Projektende einen SaaS-Zoo, der Ihrem Mandanten gehört, aber unter US-Cloud-Verträgen läuft.

Unser Modell: Sie liefern Plattform als Teil Ihrer Methode

Smart-Hybrid-PaaS lässt sich auf zwei Wegen nutzen — beide zahlen auf Ihre Beratungs-Wertschöpfung ein:

Modus A — Ihre eigene Beratungs-Plattform für Projekt-Dokumentation, Methode-Wissensdatenbank, gemeinsame Kunden-Arbeit, KI-Vorbereitung
Modus B — Plattform-Lieferung an Mandanten mit Ihren Workflows, Ihren Reporting-Templates, Ihrem Branding. Whitelabel und Partner-Marge (20–30 % auf Wartungs-Abo) auf Anfrage.

Methodischer Anker statt Tool-Kanon

Smart-Hybrid-PaaS ist Teil von TeamAffairs München. Hinter dem Produkt steht eine Methode — beschrieben im Springer-Gabler-Buch „Ambivalenzen der digitalen Transformation". Beratungs-Häuser, die methodisch arbeiten, finden hier nicht nur ein Werkzeug, sondern einen konzeptionellen Anschluss.

Was Sie damit Ihren Mandanten liefern

Vollständige Plattform statt Tool-Empfehlungs-Stack — eine Implementierung, ein Vertrag, ein Verantwortlicher
Daten-Souveränität als Beratungs-Argument statt SaaS-Compliance-Reparatur
Eigene KI-Agents mit Mandanten-Wissensdatenbank (RAG) statt Cloud-LLM-Abhängigkeit
Wiederholungsgeschäft über Wartungs-Abo statt Projekt-zu-Projekt-Vertrieb
Drei-Stufen-Wertschöpfung: Ihre Beratung (intern) → Ihre Mandanten (Modus B) → die Kunden Ihrer Mandanten (Sub-Domains + Metabase-Dashboards) — drei eigenständige Rechnungs-Positionen aus einer Plattform-Lieferung

→ Empfohlen: Smart Office Pro (Beratungs-Plattform mit ERP) | Leo 6416 (Power-User-Vollausstattung) | n8n Agency (KI-Agent-Werkstatt mit RAG)

→ Whitelabel- und Partner-Marge-Bedingungen besprechen wir gerne in einem unverbindlichen Gespräch.

→ Eigene Landing-Page für Transformations-Beratungen: Modus A/B, Partner-Marge, Drei-Stufen-Wertschöpfung

Open Source: Kostenlos nutzen, gemeinsam stärken

Die Software in unseren Setups – n8n, Nextcloud, Moodle, Ollama, Odoo und viele mehr – ist Open Source. Das bedeutet: keine Lizenzkosten, keine Vendor-Lock-ins, volle Transparenz.

Aber "kostenlos" heißt nicht "ohne Wert". Hinter jeder dieser Anwendungen stehen Entwickler:innen und Unternehmen. Sie finanzieren sich durch Spenden, Service-Verträge oder Enterprise-Versionen.

Wir bei Smart-Hybrid-PaaS setzen bewusst auf Open Source – nicht nur weil es technisch überlegen ist, sondern weil wir an dieses Modell glauben. Wenn Sie die Möglichkeit haben: Geben Sie etwas zurück. 💚

Wie Sie Open Source unterstützen können:

Spenden

Viele Projekte haben eine "Sponsor"- oder "Donate"-Option

Enterprise-Versionen

Odoo Enterprise, Nextcloud Enterprise und andere bieten erweiterte Funktionen und direkten Support

Bugs melden

Fehler dokumentieren hilft den Entwickler:innen

Weiterempfehlen

Je größer die Community, desto besser die Software

Was läuft im Hintergrund — Plattform-Substanz, die Sie nicht sehen müssen

Eine eigene Plattform ist nur dann ein Mehrwert, wenn sie zuverlässig läuft, ohne dass Sie sich um den Betrieb kümmern müssen. Diese Disziplin haben wir aus der Operator-Welt mitgenommen — und sichtbar gemacht.

Selbstheilung

Wenn ein Service einmal stoppt, startet er innerhalb von 5 Minuten automatisch neu — auch ohne Reboot. Möglich gemacht durch rootless Podman mit Quadlet: jeder Service läuft ohne Root-Rechte, Angriffsfläche systematisch reduziert, Auto-Start nach jedem Neustart.

Updates ohne Überraschung — drei Ebenen

Patches laufen nachts automatisch, mit Backup-Gate, Funktions-Test und gesichertem Rückweg. Minor-Updates spielt die Plattform gestuft und geprüft ein, auf jedem Setup, mit und ohne Wartungsvertrag; im Wartungs-Tarif übernehmen wir Prüfung und Abstimmung für Sie. Bekannte Sicherheitslücken schließt ein eigener Schnellpfad zeitnah. Major-Sprünge bleiben kontrolliert, im Premium-Tarif mit Vorab-Test auf einer isolierten Kopie und schriftlicher Quittung.

Selbstwartendes Betriebssystem

Fedora CoreOS aktualisiert Betriebssystem-Sicherheits-Patches automatisch im Hintergrund — keine Linux-Administration, keine manuellen Updates. In Kombination mit Image-Pinning (jede Plattform läuft auf konkret festgenagelten Versionen) gibt es keine stillen Versions-Sprünge.

Backup + Monitoring

Verschlüsselte Tages-Backups aller stateful Services mit Restore-Test im Validierungslauf — Disaster-Recovery in 24 h auf neuem Hetzner-Server reproduzierbar. 24/7-Service-Überwachung mit Prometheus + Grafana (Standard- und Premium-Wartung) — Vorfälle sichtbar, bevor Sie sie merken.

Verantwortungs-Klausel: Wartungs-Verantwortung gilt für die ausgelieferte Plattform-Konfiguration. Eigenständig hinzugefügte Services bleiben in Kunden-Verantwortung — auf Wunsch beraten wir gerne zur sinnvollen Integration in das bestehende Plattform-Modell.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Smart-Hybrid-PaaS.

Was brauche ich, um loszulegen?

Drei Dinge — wir beraten Sie kostenlos bei der Auswahl:

Einen Hetzner-Server (Dedicated empfohlen, VPS für kleinere Setups)
Eine eigene Domain (z. B. meinunternehmen.de)
Ein Mail-Konto auf dieser Domain — alle System-Mails (Nextcloud-Einladungen, n8n-Benachrichtigungen, Passwort-Resets) laufen darüber unter Ihrem Namen, nicht unserem.

Wie lange dauert die Installation?

Nach Ausfüllen unseres kurzen Fragebogens ist Ihr System in der Regel innerhalb von 1-3 Werktagen einsatzbereit. Express-Installationen sind auf Anfrage möglich.

Auch Express-Installationen innerhalb weniger Stunden sind auf Anfrage möglich.

Brauche ich IT-Kenntnisse?

Nein. Sie nutzen nur die Web-Oberflächen Ihrer Software – genau wie bei Cloud-Diensten. Für alles Technische gibt es unser optionales Wartungs-Paket. Sie benötigen nur IT-Kenntnisse um Ihre Software für Sie individuell zu konfigurieren. Sie bekommen dazu eine Erstanleitung.

Warum nicht einfach einen günstigeren Hoster wie Hostinger oder einen 5-€-VPS nehmen?

Anbieter wie Hostinger oder vergleichbare Billig-VPS liefern Infrastruktur — einen leeren Server. Damit Sie daraus eine integrierte Business-Plattform machen, müssen Sie Linux, Docker, Datenbanken, SSL, Backups, Monitoring und 12+ Open-Source-Services selbst aufsetzen und integrieren.

Bei DACH-IT-Stundensätzen (Median rund 95 €/h) sind das realistisch 80–160 Stunden Erst-Aufwand plus 4–8 Stunden Wartung pro Monat — über fünf Jahre gerechnet 25.000–45.000 €.

Wir liefern dieselbe integrierte Plattform fertig in rund 2,5 Stunden Ihres Aufwands, inklusive Wartungs-Pauschale ab 49 €/Monat. Das ist eine andere Liga als reines Hosting — und ein anderer Preis-Anker.

SHP läuft selbst auf Hetzner — wir konkurrieren nicht mit Infrastruktur-Anbietern, wir bauen darauf auf.

Was kostet mich das monatlich?

Nach der einmaligen Setup-Gebühr zahlen Sie Ihre Server-Miete direkt an Hetzner — keine SHP-Lizenzkosten, keine Pro-Nutzer-Gebühren. Wartungs-Tarife mit unterschiedlichem Leistungsumfang sehen Sie auf der Wartung-Seite; Konditionen im Shop.

Ist das wirklich DSGVO-konform?

Ja. Ihre Daten liegen auf einem Server in Deutschland (optional Finnland) — Hetzner-Rechenzentren, die nur Sie kontrollieren. Keine US-Cloud, keine Drittanbieter.

Große Datenmengen (1TB+) bei Dropbox, Google Drive oder OneDrive – lassen sich diese übernehmen?

Ja. Umfangreiche Archive – Schulungsvideos, Projektdokumentationen, Kundendaten – können auf Hetzner Storage Boxes migriert werden: dedizierter Speicherplatz in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, günstiger als US-Cloud-Anbieter.

Die Storage Box wird nahtlos in Nextcloud eingebunden und erscheint dort wie ein normaler Ordner – inklusive Teilen-Funktion und Zugriffsrechte. Der laufende Server bleibt dabei unangetastet.

Nextcloud ermöglicht technisch auch die direkte Einbindung von Dropbox, Google Drive oder OneDrive als externe Speicher. Aus Gründen der DSGVO-Konformität und digitalen Souveränität raten wir davon ausdrücklich ab.

Bei Bedarf beraten wir gerne.

Was ist der SHP Nextcloud Agent?

Ein KI-Assistent, der Ihre Nextcloud per Chat- oder Sprachnachricht bedienbar macht. Termine anlegen, Mails beantworten, Aufgaben erstellen, Notizen diktieren: alles über einen Kanal, ohne App-Wechsel. Inklusive für alle Smart Office Kunden. Der Agent wird aktiv weiterentwickelt — Kunden mit Wartungsvertrag erhalten alle Updates automatisch.

Telegram wird als Eingabe-Kanal genutzt — Ihre Inhalte werden nicht in Telegram gespeichert, sondern direkt in Ihre Nextcloud weitergegeben. Für KI-Antworten läuft Standard-Inhalt auf der lokalen Ollama-Instanz auf Ihrem Server; aufwendigere Anfragen können optional und pro Anfrage über OpenRouter laufen — Sie steuern, was lokal bleibt und was extern geht. Pro Nutzer reicht eine Telegram-ID, kein separater Account nötig.

Lassen Sie uns sprechen.

Kann ich Claude Code oder Codex nutzen um das System zu erweitern?

Ja. Genau dafür wurde das Setup designed. Keine Linux-Admin Ebene (Fedora CoreOS), keine Rootrechte, Selbsheilung und einfache horizontale Skalierung (Podman). Bei Bestellung wird eine Anleitung und ein Skill-Katalog für das bestellte Bundle mitgeliefert, sodass sie auch die Konfigurationen der Services (z.B. Odoo) über MCP (Model Context Protocol) durchführen können, wenn sie das möchten. Oder was noch viel spannender ist: Sie können über Prompts komplette n8n Workflows bauen, die über ein eigenes internes Netzwerk alle Services berücksichtigt. n8n RAG Workflows mit Qdrant oder MinIO, Nextcloud, Odoo, ...

Sie bekommen für Claude Code eine Skill-Struktur für ihr Git Repositorie und Anleitung, sodass Claude Code ihr Setup von Anfang an kennt und nutzt.