Ihre Klienten. Ihre Daten. Ihr Claude Code.
Eine eigene Plattform für Beratungs-Profis: Klient-Akten, Termine, Video-Sprechstunden und lokale KI — auf Ihrem Server in Deutschland. Wenn Sie heute schon mit Claude Code oder Codex arbeiten, bekommt Ihr KI-Workflow eine eigene Datenbasis statt Cloud-API.
Einmal zahlen. Für immer nutzen. DSGVO-konform.
Was Beratungs-Profis heute kostet — finanziell und mental
Vier Schmerzpunkte, die in fast jedem Erstgespräch auftauchen.
Abo-Müdigkeit
Calendly, Notion, Dropbox, Mailchimp, Zoom, ChatGPT, plus zwei weitere — 200–400 € im Monat, von denen Sie die Hälfte selten anfassen.
Klient-Daten auf drei Cloud-Anbietern
Coaching-Protokolle in Notion, Verträge in Dropbox, Mails bei Google. Auf die Frage „Wo liegen meine Daten?" gibt es keine ehrliche Ein-Satz-Antwort.
Der KI-Daten-Konflikt
ChatGPT wäre nützlich für Klient-Vorbereitung — aber sensible Inhalte in die US-Cloud kippen? Sie trauen sich nicht. Also bleibt das Produktivitäts-Plus liegen.
Tool-Wechsel-Müdigkeit
Schon zwei, dreimal migriert. Jeder Anbieter-Wechsel kostet Tage Daten-Bewegung — und beim nächsten Preis-Sprung beginnt das Karussell von vorne.
Was Sie auf Ihrer eigenen Plattform bekommen
Eine Beratungs-Praxis braucht nicht zwölf Tools. Sie braucht eine Plattform, die zusammenpasst.
- Klient-Akten und Datei-Ablage — Dokumente, Coaching-Protokolle, Verträge in einer Struktur, die nur Ihnen gehört. Versionierung, Teilen mit Klient per Link, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Ordner für Sensibles.
- Termine und Online-Buchung — Klienten buchen direkt in Ihren Kalender, ohne Drittanbieter zwischen sich und Sie. Automatische Erinnerungen über Ihren E-Mail-Provider.
- Video-Sprechstunden für 1:1 und kleine Runden — direkt im Browser, mit eigenem STUN-Server. Wenn Sie heute Zoom nutzen: testen Sie die Video-Sessions mit Ihren typischen Gesprächs-Formaten vor einer Abo-Kündigung — manche Browser (z. B. Brave) brauchen kleine Anpassungen.
- Chat als eigenes starkes Werkzeug — durchsuchbar, DSGVO-konform, bot-tauglich. Nicht das Schwächere am Video, sondern das Bessere am Messenger.
- Lokale KI für sensible und wiederkehrende Aufgaben — Klient-Notizen sortieren, Routine-Texte vorbereiten, Workflows mit KI-Schritt — alles ohne Datenabfluss. Für anspruchsvolle Aufgaben optional Premium-LLM via OpenRouter pay-per-use, Sie entscheiden pro Anfrage.
- Automatisierung mit n8n — Buchungs-Bestätigung, Rechnungs-Versand, Klient-Onboarding-Sequenzen als Workflows, die Sie sich einmal bauen und dann laufen lassen.
Wenn Sie heute schon mit Claude Code oder Codex arbeiten
Dann fehlt Ihrem KI-Werkzeug bisher eine eigene Datenbasis — die liegt bei OpenAI, Anthropic oder beidem. Smart-Hybrid-PaaS schließt diese Lücke: Ihr KI-Coding-Tool bleibt wie es ist, bekommt aber Ihre eigenen Daten und Services als Backend.
Konkret bedeutet das auf Ihrem Server
- MCP-Anbindung an Ihre Services — Claude Code spricht direkt mit Ihrer Nextcloud, Ihrem Kalender, Ihrem n8n und Ihrer Datenbank. Mitgelieferte Skill-Struktur, sodass Ihr KI-Tool das Setup von Anfang an kennt.
- Eigene RAG-Wissensbasis — Coaching-Notizen, Trainings-Konzepte, Klient-Historien in einer lokalen Vektor-Datenbank (Qdrant). Ihr Claude Code sucht in Ihren Daten, nicht im Internet.
- Eigene kleine Apps mit Sub-Domain — Sie bauen sich ein Klient-Buchungs-Tool, ein Auswertungs-Dashboard, eine Trainings-App, und veröffentlichen sie unter einer eigenen Adresse wie buchung.ihre-praxis.de — alles auf Ihrem Server.
- Workflow-Bau per Prompt — n8n-Workflows entstehen im Dialog mit Ihrem KI-Tool, nicht durch wochenlanges Klicken. Auch komplexe Sequenzen über Nextcloud, Odoo und Datenbank hinweg.
Auch wenn Sie heute noch nicht mit Claude Code arbeiten: die Plattform bleibt nutzbar wie eine normale Cloud-Suite. Der KI-Workflow ist eine offene Tür, kein Pflicht-Weg.
Eigene Klient-Apps ohne Programmierer-Honorar
Viele Beratungs-Profis tragen seit Jahren eine Idee mit sich — ein eigenes Fragebogen-Tool, eine eigene Reflexions-App, ein eigenes Klient-Portal. Bisher zu teuer für Entwickler, zu komplex zum Selbst-Lernen.
Mit der Plattform und Ihrem KI-Coding-Tool wird das anders: Sie beschreiben in normalen Sätzen, was die App tun soll. Die KI baut, Sie testen, die KI verbessert. Nach wenigen Stunden steht ein Tool, das Sie wirklich nutzen — auf Ihrem Server, unter Ihrer Kontrolle. Kein Programmierer-Tagessatz, keine SaaS-Abos für Werkzeuge, die nicht ganz passen.
Wie der Wechsel typischerweise aussieht
Anonymisierte Skizze auf Basis realer Anfragen aus dem Beratungs-Umfeld — nicht ein einzelner Kunde, sondern ein typisches Muster.
Vorher
- Solo-Coach, etwa 40 aktive Klienten
- 7 SaaS-Abos: rund 280 € im Monat
- Klient-Notizen in Notion (US-Cloud), Verträge in Dropbox, Termine in Calendly
- Claude Code zum Texten — auf öffentlichen Beispiel-Daten, weil Klient-Inhalte nicht in die Cloud sollen
- Diffuses Unbehagen bei jedem DSGVO-Auditor-Kontakt
Nachher
- Eine Plattform, ein Login, ein Verantwortlicher (Sie)
- Hetzner-Server in Deutschland — etwa 50 € im Monat — plus Wartungs-Pauschale ab 49 €
- Klient-Notizen, Verträge, Termine auf eigenem Server
- Claude Code arbeitet jetzt direkt auf den echten Klient-Daten, die nie das Haus verlassen
- DSGVO-Frage ist in einem Satz beantwortet — „Server in Deutschland, alleiniger Zugriff"
Was kostet das über fünf Jahre?
Faire Vergleichs-Tabelle. Beratungs-Welt rechnet langfristig — wir auch.
| Stack | Setup | Pro Monat | Über 5 Jahre |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Standard (10 Personen) | 0 € | 130 € | 7.800 € |
| SaaS-Patchwork Coach-Typus (Notion + Dropbox + Calendly + Zoom + Mailchimp + ChatGPT) | 0 € | etwa 220 € | etwa 13.200 € |
| Smart Office + Basis-Wartung | 1.249 € | 99–139 € (50–90 € Hetzner je nach Server-Auswahl + 49 € Wartung) | 7.189 – 9.589 € |
| DACH-Freelancer-Selbstbau (auf Hostinger oder vergleichbarem VPS) | etwa 12.000 € | etwa 570 € (6 h × 95 €) | etwa 46.200 € |
Auf einem kleinen Hetzner-Server über fünf Jahre günstiger als Microsoft 365 für zehn Personen — bei vollständiger Daten-Hoheit. Selbst auf 64-GB-Hardware bleibt der Gesamtpreis im M365-Bereich und drastisch unter dem DACH-Selbstbau-Weg.
Unsere Empfehlung für Beratungs-Profis
Ein Bundle plus die für Sie passende Wartungs-Tiefe. Die Basis-Wartung ist für Smart Office als Einstieg empfohlen.
Smart Office
Datei-Ablage, Kalender, Video-Sprechstunden, Chat, Office im Browser, lokale KI, Automation. Persönliche Begleitung bis zu 2 Stunden bei Einrichtung und Übergabe.
Smart Office ansehenFür Smart Office empfehlen wir Basis-Wartung (49 €/Monat) als Einstieg — Minor-Updates, 30-Min-Check pro Monat, 10 % Support-Rabatt. Plus Hetzner-Server-Miete (50–90 €/Monat) direkt bei Hetzner.
Alle drei Tarife im Detail-Vergleich →Wartung & Updates — drei Ebenen, ehrlich erklärt
Unser Modell: immer aktuell, ohne Überraschung. Patch-Updates laufen unabhängig vom Vertrag automatisch, Minor-Updates sind in jedem Wartungstarif geprüft enthalten, Major-Updates trägt die Premium-Wartung. So bleibt Ihre Plattform sicher und vorhersagbar — Sie behalten Eigenverantwortung über das, was Sie selbst dazustellen.
Ebene 1 — Patch-Updates
Nachts automatisch — Plattform-Feature für alle. Sicherheits- und Bugfix-Patches werden nächtlich eingespielt — vor jedem Patch wird das letzte Backup geprüft, nach jedem Patch ein Funktions-Test gefahren. E-Mail-Bestätigung nach Erfolg. Die geprüfte Vorgänger-Version steht als Rückweg bereit, falls ein Patch je problematisch wäre. Aktiv mit oder ohne Wartungs-Vertrag.
Ebene 2 — Minor-Updates
In jedem Wartungs-Tarif enthalten. Funktions-Updates der Kunden-Services (Nextcloud, n8n, OnlyOffice, MinIO, Metabase, Whisper, Qdrant, SMTP-Relay, SHP-Agent, Monitoring-Stack) werden geprüft und mit Rollback-Plan eingespielt. Backup-Gate, Test-First-Option, Auto-Rollback bei Fehler.
Ebene 3 — Major-Updates
In der Premium-Wartung inkludiert. Major-Sprünge (PHP-Bump, Schema-Migration, Jahres-Releases von Odoo / Nextcloud / Ollama) werden vorab auf einer Spiegel-Umgebung getestet, mit Rollback-Plan kombiniert und im Wartungsfenster eingespielt — mit schriftlicher Quittung.
Was schon im System steckt — Plattform-Feature für alle Setups
- Selbstheilung: Wenn ein Container stoppt, startet er innerhalb von 5 Minuten automatisch neu — auch ohne Reboot.
- Verschlüsselte Tages-Backups aller produktiven Services, mit Restore-Test im Validierungslauf.
- Image-Pinning: Jede Plattform läuft auf konkret festgenagelten Versionen — kein stiller Drift, jede Änderung sichtbar und rückrollbar.
Verantwortungs-Klausel: Wartungs-Verantwortung gilt für die ausgelieferte Plattform-Konfiguration. Eigenständig hinzugefügte Services bleiben in Kunden-Verantwortung — auf Wunsch beraten wir gerne zur sinnvollen Integration.
Was unter der Haube läuft — und warum wir Open Source aktiv fördern
Ihre Plattform ist keine Black Box. Sie besteht aus Open-Source-Projekten, die weltweit von Tausenden Organisationen genutzt werden — vom Bundesinnenministerium bis zu kleinen Beratungs-Praxen. Jedes Werkzeug für sich nützlich, im Verbund ein Beratungs-Cockpit.
Nextcloud
Ihre digitale Zentrale: Dateien, Kalender, Kontakte, Chat, Video-Sprechstunden, Klient-Ordner — alles unter einem Login auf Ihrem Server.OnlyOffice
Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt im Browser bearbeiten — voll kompatibel mit Microsoft-Formaten, ohne Microsoft-Konto.n8n
Workflow-Engine: Klient-Onboarding-Sequenzen, Buchungs-Bestätigungen, Rechnungs-Versand — einmal gebaut, dann läuft es. Auch der Klebstoff zwischen den anderen Werkzeugen.Ollama + Open WebUI
Lokales KI-Modell-Hosting plus die Chat-Oberfläche dazu. Sie unterhalten sich mit einer KI, deren Anfragen den Server nie verlassen. Für sensible Routine-Aufgaben.Faster Whisper
Speech-to-Text lokal: Sie diktieren Klient-Notizen oder transkribieren Audio-Mitschnitte — ohne dass Sprachdaten an Google oder OpenAI gehen.Qdrant
Vektor-Datenbank für RAG: Ihre eigenen Coaching-Notizen, Trainings-Konzepte und Klient-Historien werden durchsuchbar — auch im Dialog mit Claude Code oder Codex.PostgreSQL + Redis
Das Fundament: Datenbank und Schnell-Speicher — dieselben Komponenten, auf denen auch große SaaS-Anbieter laufen.Operations + Tagesschnittstelle
SHP-Agent als Telegram-Schnittstelle (bei Smart Office enthalten), Prometheus+Grafana als Monitoring-Add-on, SMTP-Relay für Mail-Versand über Ihren bestehenden Provider.Im Verbund
Diese Werkzeuge sprechen über ein gemeinsames internes Netz miteinander: ein Klient-Termin in Nextcloud löst per n8n eine Vorbereitungs-Notiz aus, die Ollama auf Basis Ihrer Qdrant-Wissensbasis verfasst — Sie bekommen das Ergebnis als Telegram-Nachricht über den SHP-Agent. Das ist der Mehrwert gegenüber „12 Apps nebeneinander".
Mehr als eine Plattform — eine Haltung
Smart-Hybrid-PaaS ist Teil von TeamAffairs München. Stefan Burges ist Mitautor des Buchs „Ambivalenzen der digitalen Transformation" (Springer-Gabler Verlag). Hinter der Plattform steht eine Methode — kein anonymer Hosting-Vertrag mit einer Ticket-Hotline.
Häufige Fragen aus Beratungs-Gesprächen
Ja. Sie nutzen Web-Oberflächen wie bei Microsoft 365 oder Google Workspace — keine Linux-Kenntnis nötig. Die technische Wartung übernehmen wir. Wenn Sie irgendwann doch eigene Apps bauen wollen, sagt Ihnen Ihr KI-Coding-Tool (Claude Code, Codex) Schritt für Schritt, was zu tun ist — Sie müssen nicht Programmierer werden.
Die Plattform besteht aus Open-Source-Komponenten — Nextcloud, n8n, PostgreSQL, Redis, Ollama. Jeder kompetente Linux-Admin im DACH-Raum kann übernehmen. Sie sind nicht in einem proprietären System gefangen.
Hostinger und vergleichbare Anbieter liefern Infrastruktur — einen leeren Server. Damit Sie daraus eine integrierte Beratungs-Plattform machen, müssen Sie Linux, Docker, Datenbanken, SSL, Backups, Monitoring und ein Dutzend Services selbst aufsetzen. Bei DACH-IT-Stundensätzen sind das realistisch 80–160 Stunden Erst-Aufwand. Wir liefern dieselbe Plattform fertig in etwa 2,5 Stunden Ihres Aufwands. Wir laufen übrigens selbst auf Hetzner — wir konkurrieren nicht mit Infrastruktur-Anbietern, wir bauen darauf auf.
Ja. Die Plattform stellt offene Schnittstellen (MCP, REST, SSH) — jedes KI-Coding-Tool, das mit MCP umgehen kann, lässt sich anschließen. Mitgelieferte Skill-Strukturen sind für Claude Code optimiert, weil das bei unseren Kunden das verbreitetste Werkzeug ist; für Codex-Nutzer haben wir die Anbindungs-Schritte in der Übergabe-Dokumentation.
Selbstheilung: gestoppte Services starten innerhalb von Minuten automatisch neu. Verschlüsselte Tages-Backups laufen automatisch, Restore-Test ist Teil unseres Veröffentlichungs-Prozesses. Bei Hardware-Defekt bei Hetzner: Re-Deploy auf neuem Server aus Backup. Ehrlich: wir versprechen 99 % Verfügbarkeit, nicht 99,99 % — bei Wartung kann es mal eine Stunde dauern, nicht Sekunden. Für Beratungs-Praxen mit 1:1-Klient-Terminen reicht das.
Bereit für eine Plattform, die zu Ihrer Praxis passt?
Ein kostenloses Gespräch, 30 Minuten, kein Verkaufs-Druck. Wir klären gemeinsam, ob Smart-Hybrid-PaaS zu Ihrem Setup passt — oder ehrlich gesagt nicht.