Ihre Klienten. Ihre Daten. Ihr Claude Code.
Eine eigene Plattform für Beratungs-Profis: Klient-Akten, Termine, Video-Sprechstunden und lokale KI, auf Ihrem eigenen Server in Deutschland oder Finnland. Wenn Sie heute schon mit Claude Code oder Codex arbeiten, binden Sie es über MCP an Ihre eigenen Dienste an.
Einrichtung einmal zahlen, keine Lizenz-Abos. DSGVO-konform.
Was Beratungs-Profis heute kostet — finanziell und mental
Vier Schmerzpunkte, die in fast jedem Erstgespräch auftauchen.
Abo-Müdigkeit
Calendly, Notion, Dropbox, Mailchimp, Zoom, ChatGPT, plus zwei weitere — 200–400 € im Monat, von denen Sie die Hälfte selten anfassen.
Klient-Daten auf drei Cloud-Anbietern
Coaching-Protokolle in Notion, Verträge in Dropbox, Mails bei Google. Auf die Frage „Wo liegen meine Daten?" gibt es keine ehrliche Ein-Satz-Antwort.
Der KI-Daten-Konflikt
ChatGPT wäre nützlich für Klient-Vorbereitung — aber sensible Inhalte in die US-Cloud kippen? Sie trauen sich nicht. Also bleibt das Produktivitäts-Plus liegen.
Tool-Wechsel-Müdigkeit
Schon zwei, dreimal migriert. Jeder Anbieter-Wechsel kostet Tage Daten-Bewegung — und beim nächsten Preis-Sprung beginnt das Karussell von vorne.
Was Sie auf Ihrer eigenen Plattform bekommen
Eine Beratungs-Praxis braucht nicht zwölf Tools. Sie braucht eine Plattform, die zusammenpasst.
- Klient-Akten und Datei-Ablage — Dokumente, Coaching-Protokolle, Verträge in einer Struktur, die nur Ihnen gehört. Versionierung, Teilen mit Klient per Link, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Ordner für Sensibles.
- Termine und Online-Buchung — Klienten buchen direkt in Ihren Kalender, ohne Drittanbieter zwischen sich und Sie. Automatische Erinnerungen über Ihren E-Mail-Provider.
- Video-Sprechstunden für 1:1 und kleine Runden — direkt im Browser, mit eigenem STUN-Server. Wenn Sie heute Zoom nutzen: testen Sie die Video-Sessions mit Ihren typischen Gesprächs-Formaten vor einer Abo-Kündigung — manche Browser (z. B. Brave) brauchen kleine Anpassungen.
- Chat als eigenes starkes Werkzeug — durchsuchbar, DSGVO-konform, bot-tauglich. Nicht das Schwächere am Video, sondern das Bessere am Messenger.
- Lokale KI für sensible und wiederkehrende Aufgaben — Klient-Notizen sortieren, Routine-Texte vorbereiten, Workflows mit KI-Schritt — alles ohne Datenabfluss. Für anspruchsvolle Aufgaben optional Premium-LLM via OpenRouter pay-per-use, Sie entscheiden pro Anfrage.
- Automatisierung mit n8n — Buchungs-Bestätigung, Rechnungs-Versand, Klient-Onboarding-Sequenzen als Workflows, die Sie sich einmal bauen und dann laufen lassen.
Wenn Sie heute schon mit Claude Code oder Codex arbeiten
Dann fehlt Ihrem KI-Werkzeug bisher eine eigene Datenbasis — die liegt bei OpenAI, Anthropic oder beidem. Smart-Hybrid-PaaS schließt diese Lücke: Ihr KI-Coding-Tool bleibt wie es ist, bekommt aber Ihre eigenen Daten und Services als Backend.
Konkret bedeutet das auf Ihrem Server
- MCP-Anbindung an Ihre Services: Claude Code spricht über MCP mit Ihrer Nextcloud, Ihrem Kalender und Ihrem n8n; was es dabei liest, sieht sein Anbieter. Mitgelieferte Skill-Struktur, sodass Ihr KI-Tool das Setup von Anfang an kennt.
- Eigene RAG-Wissensbasis: Coaching-Notizen, Trainings-Konzepte, Klient-Historien in einer lokalen Vektor-Datenbank (Qdrant), durchsuchbar über einen Ablauf in n8n, den Sie bauen oder bauen lassen.
- Eigene kleine Apps mit Sub-Domain — Sie bauen sich ein Klient-Buchungs-Tool, ein Auswertungs-Dashboard, eine Trainings-App, und veröffentlichen sie unter einer eigenen Adresse wie buchung.ihre-praxis.de — alles auf Ihrem Server.
- Workflow-Bau per Prompt — n8n-Workflows entstehen im Dialog mit Ihrem KI-Tool, nicht durch wochenlanges Klicken. Auch komplexe Sequenzen über Nextcloud, Odoo und Datenbank hinweg.
Auch wenn Sie heute noch nicht mit Claude Code arbeiten: die Plattform bleibt nutzbar wie eine normale Cloud-Suite. Der KI-Workflow ist eine offene Tür, kein Pflicht-Weg.
Eigene Klient-Apps ohne Programmierer-Honorar
Viele Beratungs-Profis tragen seit Jahren eine Idee mit sich — ein eigenes Fragebogen-Tool, eine eigene Reflexions-App, ein eigenes Klient-Portal. Bisher zu teuer für Entwickler, zu komplex zum Selbst-Lernen.
Mit der Plattform und Ihrem KI-Coding-Tool wird das anders: Sie beschreiben in normalen Sätzen, was die App tun soll. Die KI baut, Sie testen, die KI verbessert. Nach wenigen Stunden steht ein Tool, das Sie wirklich nutzen — auf Ihrem Server, unter Ihrer Kontrolle. Kein Programmierer-Tagessatz, keine SaaS-Abos für Werkzeuge, die nicht ganz passen.
Wie der Wechsel typischerweise aussieht
Anonymisierte Skizze auf Basis realer Anfragen aus dem Beratungs-Umfeld — nicht ein einzelner Kunde, sondern ein typisches Muster.
Vorher
- Solo-Coach, etwa 40 aktive Klienten
- 7 SaaS-Abos: rund 280 € im Monat
- Klient-Notizen in Notion (US-Cloud), Verträge in Dropbox, Termine in Calendly
- Claude Code zum Texten — auf öffentlichen Beispiel-Daten, weil Klient-Inhalte nicht in die Cloud sollen
- Diffuses Unbehagen bei jedem DSGVO-Auditor-Kontakt
Nachher
- Eine Plattform, ein Login, ein Verantwortlicher (Sie)
- Hetzner-Server in Deutschland oder Finnland, etwa 50 € im Monat, plus Wartungs-Pauschale ab 49 €
- Klient-Notizen, Verträge, Termine auf eigenem Server
- Klient-Inhalte bearbeitet die lokale KI auf dem eigenen Server; Claude Code bleibt für Texte ohne Klient-Daten
- DSGVO-Frage ist in einem Satz beantwortet: „Server in Deutschland oder Finnland, im eigenen Hetzner-Konto"
Was kostet das über fünf Jahre?
Faire Vergleichs-Tabelle. Beratungs-Welt rechnet langfristig — wir auch.
| Stack | Setup | Pro Monat | Über 5 Jahre |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Standard (10 Personen) | 0 € | 130 € | 7.800 € |
| SaaS-Patchwork Coach-Typus (Notion + Dropbox + Calendly + Zoom + Mailchimp + ChatGPT) | 0 € | etwa 220 € | etwa 13.200 € |
| Smart Office + Basis-Wartung | 1.249 € | 99–139 € (50–90 € Hetzner je nach Server-Auswahl + 49 € Wartung) | 7.189 – 9.589 € |
| DACH-Freelancer-Selbstbau (auf Hostinger oder vergleichbarem VPS) | etwa 12.000 € | etwa 570 € (6 h × 95 €) | etwa 46.200 € |
Auf einem kleinen Hetzner-Server über fünf Jahre günstiger als Microsoft 365 für zehn Personen — bei vollständiger Daten-Hoheit. Selbst auf 64-GB-Hardware bleibt der Gesamtpreis im M365-Bereich und drastisch unter dem DACH-Selbstbau-Weg.
Unsere Empfehlung für Beratungs-Profis
Ein Bundle plus die für Sie passende Wartungs-Tiefe. Die Basis-Wartung ist für Smart Office als Einstieg empfohlen.
Smart Office
Datei-Ablage, Kalender, Video-Sprechstunden, Chat, Office im Browser, lokale KI, Automation. Persönliche Begleitung bis zu 2 Stunden bei Einrichtung und Übergabe.
Smart Office ansehenFür Smart Office empfehlen wir Basis-Wartung (49 €/Monat) als Einstieg — Minor-Updates, 30-Min-Check pro Monat, 10 % Support-Rabatt. Plus Hetzner-Server-Miete (50–90 €/Monat) direkt bei Hetzner.
Alle drei Tarife im Detail-Vergleich →Wartung & Updates — drei Ebenen, ehrlich erklärt
Unser Modell: immer aktuell, ohne Überraschung. Patch-Updates und, je nach Dienst, Minor-Updates laufen automatisch, mit und ohne Wartungsvertrag. Die übrigen meldet die Plattform; mit Wartungsvertrag spielen wir sie nach Abstimmung ein, Major-Updates trägt die Premium-Wartung. So bleibt Ihre Plattform sicher und vorhersagbar. Sie behalten Eigenverantwortung über das, was Sie selbst dazustellen.
Ebene 1 — Patch-Updates
Nachts automatisch — Plattform-Feature für alle. Sicherheits- und Bugfix-Patches werden nächtlich eingespielt — vor jedem Patch wird das letzte Backup geprüft, nach jedem Patch ein Funktions-Test gefahren. E-Mail-Bestätigung nach Erfolg. Die geprüfte Vorgänger-Version steht als Rückweg bereit, falls ein Patch je problematisch wäre. Aktiv mit oder ohne Wartungs-Vertrag.
Ebene 2 — Minor-Updates
Funktions-Updates laufen je nach Dienst nachts automatisch, mit und ohne Wartungsvertrag. Die übrigen meldet die Plattform (etwa Nextcloud und Euro-Office); mit Wartungsvertrag spielen wir sie nach Abstimmung ein.
Ebene 3 — Major-Updates
In der Premium-Wartung inkludiert. Major-Sprünge (PHP-Bump, Schema-Migration, Jahres-Releases von Odoo / Nextcloud / Ollama) kündigen wir an und spielen sie mit Rollback-Plan im Wartungsfenster ein, mit schriftlicher Quittung.
Was schon im System steckt — Plattform-Feature für alle Setups
- Selbstheilung: Wenn ein Container stoppt, startet er innerhalb von 5 Minuten automatisch neu — auch ohne Reboot.
- Tägliche Sicherung jedes Dienstes mit eigenen Daten auf Ihrem Server.
- Image-Pinning: Jede Plattform läuft auf konkret festgenagelten Versionen: kein stiller Drift, jede Änderung sichtbar.
Verantwortungs-Klausel: Wartungs-Verantwortung gilt für die ausgelieferte Plattform-Konfiguration. Eigenständig hinzugefügte Services bleiben in Kunden-Verantwortung — auf Wunsch beraten wir gerne zur sinnvollen Integration.
Was unter der Haube läuft — und warum wir Open Source aktiv fördern
Ihre Plattform ist keine Black Box. Sie besteht aus Open-Source-Projekten, die weltweit von Tausenden Organisationen genutzt werden — vom Bundesinnenministerium bis zu kleinen Beratungs-Praxen. Jedes Werkzeug für sich nützlich, im Verbund ein Beratungs-Cockpit.
Nextcloud
Ihre digitale Zentrale: Dateien, Kalender, Kontakte, Chat, Video-Sprechstunden, Klient-Ordner — alles unter einem Login auf Ihrem Server.Euro-Office
Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt im Browser bearbeiten — voll kompatibel mit Microsoft-Formaten, ohne Microsoft-Konto.n8n
Workflow-Engine: Klient-Onboarding-Sequenzen, Buchungs-Bestätigungen, Rechnungs-Versand — einmal gebaut, dann läuft es. Auch der Klebstoff zwischen den anderen Werkzeugen.Ollama + Open WebUI
Lokales KI-Modell-Hosting plus die Chat-Oberfläche dazu. Sie unterhalten sich mit einer KI, deren Anfragen den Server nie verlassen. Für sensible Routine-Aufgaben.Faster Whisper
Speech-to-Text lokal: Sie diktieren Klient-Notizen oder transkribieren Audio-Mitschnitte — ohne dass Sprachdaten an Google oder OpenAI gehen.Qdrant
Vektor-Datenbank für RAG: Ihre eigenen Coaching-Notizen, Trainings-Konzepte und Klient-Historien werden durchsuchbar, über einen Ablauf in n8n, den Sie bauen oder bauen lassen.PostgreSQL + Redis
Das Fundament: Datenbank und Schnell-Speicher — dieselben Komponenten, auf denen auch große SaaS-Anbieter laufen.Operations + Tagesschnittstelle
SHP-Agent als Telegram-Schnittstelle (mit Leo 6416), Prometheus+Grafana als Monitoring-Add-on, SMTP-Relay für Mail-Versand über Ihren bestehenden Provider.Im Verbund
Diese Werkzeuge sprechen über ein gemeinsames internes Netz miteinander: ein Klient-Termin in Nextcloud löst per n8n eine Vorbereitungs-Notiz aus, die Ollama auf Basis Ihrer Qdrant-Wissensbasis verfasst — Sie bekommen das Ergebnis als Telegram-Nachricht über den SHP-Agent. Das ist der Mehrwert gegenüber „12 Apps nebeneinander".
Mehr als eine Plattform — eine Haltung
Smart-Hybrid-PaaS ist Teil von TeamAffairs München. Stefan Burges ist Mitautor des Buchs „Ambivalenzen der digitalen Transformation" (Springer-Gabler Verlag). Hinter der Plattform steht eine Methode — kein anonymer Hosting-Vertrag mit einer Ticket-Hotline.
Häufige Fragen aus Beratungs-Gesprächen
Ja. Sie nutzen Web-Oberflächen wie bei Microsoft 365 oder Google Workspace — keine Linux-Kenntnis nötig. Die technische Wartung übernehmen wir. Wenn Sie irgendwann doch eigene Apps bauen wollen, sagt Ihnen Ihr KI-Coding-Tool (Claude Code, Codex) Schritt für Schritt, was zu tun ist — Sie müssen nicht Programmierer werden.
Die Plattform besteht aus Open-Source-Komponenten — Nextcloud, n8n, PostgreSQL, Redis, Ollama. Jeder kompetente Linux-Admin im DACH-Raum kann übernehmen. Sie sind nicht in einem proprietären System gefangen.
Hostinger und vergleichbare Anbieter liefern Infrastruktur — einen leeren Server. Damit Sie daraus eine integrierte Beratungs-Plattform machen, müssen Sie Linux, Docker, Datenbanken, SSL, Backups, Monitoring und ein Dutzend Services selbst aufsetzen. Bei DACH-IT-Stundensätzen sind das realistisch 80–160 Stunden Erst-Aufwand. Wir liefern dieselbe Plattform fertig in etwa 2,5 Stunden Ihres Aufwands. Wir laufen übrigens selbst auf Hetzner — wir konkurrieren nicht mit Infrastruktur-Anbietern, wir bauen darauf auf.
Ja. Die Plattform stellt offene Schnittstellen (MCP, REST, SSH) — jedes KI-Coding-Tool, das mit MCP umgehen kann, lässt sich anschließen. Mitgelieferte Skill-Strukturen sind für Claude Code optimiert, weil das bei unseren Kunden das verbreitetste Werkzeug ist; für Codex-Nutzer haben wir die Anbindungs-Schritte in der Übergabe-Dokumentation.
Selbstheilung: gestoppte Services starten innerhalb von Minuten automatisch neu. Die tägliche Sicherung läuft automatisch. Die Wege zurück haben wir an unserer eigenen Test-Anlage gefahren. Gegen einen Hardware-Defekt empfehlen wir die Storage Box; eine Wiederherstellzeit nennen wir erst, wenn sie gemessen ist.
Bereit für eine Plattform, die zu Ihrer Praxis passt?
Ein kostenloses Gespräch, 30 Minuten, kein Verkaufs-Druck. Wir klären gemeinsam, ob Smart-Hybrid-PaaS zu Ihrem Setup passt — oder ehrlich gesagt nicht.