Ihr komplettes digitales Büro – für Ihr Team, auf Ihrem Server.
Was Sie damit tun können:
• Dateien speichern, teilen und synchronisieren – von jedem Gerät (Nextcloud)
• Videokonferenzen und Chat – direkt im Browser, ohne Drittanbieter (Nextcloud Talk)
• Gemeinsam an Ideen arbeiten – digitales Whiteboard für Brainstorming (Nextcloud Whiteboard)
• Dokumente, Tabellen und Präsentationen – gemeinsam im Browser bearbeiten, kompatibel mit Microsoft Office (OnlyOffice)
• Arbeitsabläufe automatisieren – Apps verbinden, Routineaufgaben eliminieren (n8n mit Queue-Mode)
• Lokale KI nutzen – Texte zusammenfassen, Fragen beantworten, unbegrenzte Anfragen (Ollama + OpenWebUI)
• Intelligente Dokumentensuche – Ihre KI durchsucht Ihre Dateien und liefert Antworten (Qdrant)
• E-Mail-Versand für alle Dienste – Benachrichtigungen, Einladungen, Systeminfos (SMTP-Relay)
Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Kopf-Kosten.
Anders als bei Google Workspace oder Microsoft 365 zahlen Sie einmalig – egal ob 5 oder 50 Mitarbeiter.
Was unter der Haube steckt:
• Abgesichertes Betriebssystem mit automatischen Updates (Fedora CoreOS)
• Container laufen ohne Root-Rechte (Rootless Podman + Quadlets)
• Leistungsstarke Datenbank (PostgreSQL 16, getuned)
• Verschlüsselte Verbindungen und Sicherheits-Header (Caddy + Auto-TLS)
• Automatische Datenbank-Backups aller Dienste
• Geschützte Zugangsdaten und isolierte Netzwerke
• Automatisierter Validierungsreport nach Installation
Im Preis enthalten:
• Persönlicher Onboarding-Call (~60 Min.) mit Systemübergabe
• Dokumentation und Admin-Handbuch
• Beratung bei Serverauswahl und DNS-Einrichtung
Kostenvergleich:
Vergleichbare SaaS-Abos (Cloud-Speicher + Office + Automatisierung + KI): 200–500 €/Monat.
SHP Smart Office + Hetzner-Server: ca. 1.049 € einmalig + ca. 50 €/Monat Serverkosten.
Ab Monat 3–6 sparen Sie bares Geld.
Sofort startklar:
Sie melden sich an, laden Ihr Team ein, legen Ordner an und starten mit Ihren Projekten. Alles funktioniert über den Browser – keine Programmierkenntnisse nötig. Bei Fragen sind wir über unseren Support-Service für Sie da.
