Das Komplett-Paket für Power-User und Beratungs-Profis — Ihre private Cloud auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.
Alle Services sind installiert, vorkonfiguriert und miteinander verbunden. Sie loggen sich ein und legen los.
Für wen ist Leo 6416 ideal?
• Selbstständige Beratungs-Profis und Trainer:innen mit Power-User-Anspruch (Buch-Autor:innen, Wissenschafts-Trainer, Methoden-Macher).
• Kleine Teams (5–25 Personen) mit Sovereignty-Druck und Lust auf eigene Tools.
• Change-/Transformations-Beratungen, die Plattform als Teil ihrer Methode an Mandanten liefern (Modus B unten).
• Power-User, die n8n + KI + Sprache-zu-Text + Vektor-Suche zur eigenen Werkzeug-Familie ausbauen wollen — ohne Linux-Admin zu beschäftigen.
Wenn Sie heute mit Branchen-Software arbeiten (DATEV, Praxis-/Kanzlei-Tools), läuft das parallel weiter — Leo 6416 ergänzt Ihre Tool-Landschaft, ersetzt sie nicht zwangsweise.
Was Sie damit machen können
Private Cloud
Dateien teilen, synchronisieren, gemeinsam bearbeiten — auf Ihrem Server in Deutschland (Nextcloud)Office im Browser
Word/Excel/PowerPoint-kompatibel, gemeinsam online editieren (Euro-Office)Direkt-Chat
DSGVO-konform, durchsuchbar, KI-Bot-fähig (Nextcloud Talk Chat)Video-Sessions mit HPB
Dedizierter Push-Server für stabile Verbindungen — testen Sie vor Zoom-Kündigung (Nextcloud Talk HPB)Eigene KI lokal
Routine-Texte, Klient-Notizen, n8n-Agenten mit KI-Schritt ohne Cloud (Ollama + OpenWebUI)Sprach-Bot Telegram
E-Mails vorlesen, Dateien suchen, Termine planen, Fragen aus Dokumenten (mit dem Zusatz SHP-Agent)Sprache-zu-Text lokal
Sprachnachrichten, Diktate, Meeting-Audios — kein Datentransfer ins Internet (Faster Whisper)ERP & CRM
Buchhaltung, Kunden, Projekte, Rechnungen — vollständige Mandanten-Verwaltung (Odoo Community)Eigene Tools bauen
Klient-Fragebogen, Auswertungs-Apps, Methode-Dashboards Schritt für Schritt (Claude-Anleitung)Datei-Schätze durchsuchen
Ihre KI findet Antworten in Unterlagen, Methoden-Wissen, Verträgen (Qdrant Vektor-Datenbank)Dashboards
4 fertige Auswertungen für Cloud-Nutzung, Workflows, Geschäftszahlen (Metabase)S3-Speicher
Hauseigener S3-kompatibler Object-Storage für große Datenmengen und Backups (Silo)Whiteboard
Gemeinsames Whiteboard direkt im Browser für Workshops & SparringsZwei Wege, Leo 6416 zu nutzen.
Modus A — Ihre eigene Power-User-Plattform.
Sie nutzen Leo 6416 als zentrales System für Ihre Selbstständigkeit oder Ihr kleines Team: vollständige Cloud, Office, ERP/CRM, KI, Sprach-zu-Text — alles integriert, alles auf Ihrem Server. Maximale Daten-Hoheit, maximale Werkzeug-Tiefe.
Modus B — Plattform-Lieferung für Beratungs-Mandanten.
Sie sind Change-/Transformations-Beratung und liefern Plattform als Teil Ihrer Methode an Mandanten. Mandanten bekommen ihre eigene Leo-Installation mit Ihrer Methoden-Wissensdatenbank, Ihren Workflows, Ihren Reporting-Templates. Whitelabel und Partner-Marge auf Anfrage.
Im Preis enthalten:
• Persönliche Begleitung (bis zu 2 Stunden) — bei Hetzner-Bestellung, DNS-Einrichtung, Erstkonfiguration und Übergabe. Für komplexere Setups (Daten-Migration, Storage-Box-Anbindung) nach Aufwand.
• Dokumentation und Admin-Handbuch
• Beratung bei Serverauswahl und DNS-Einrichtung
• Übergabe-Dokument mit allen Service-Zugangsdaten
Was Sie vor Installation bereitstellen:
• Einen Hetzner-Dedicated-Server (Baremetal) — maßgeblich sind die technischen Werte: mind. 16 CPU-Kerne, mind. 64 GB RAM, NVMe-SSD, zweite Platte für Backups. Eine vergleichbare Dedicated-Klasse (z. B. Hetzner AX-Reihe, Stand 07/2026 — Modellbezeichnungen ändern sich) erfüllt diese Werte.
• Eine eigene Domain mit DNS-Zugriff (z. B. meinunternehmen.de) — damit Ihre Plattform unter Ihrem Namen läuft
• Ein Mail-Konto auf dieser Domain — alle System-Mails (Nextcloud-Einladungen, n8n-Benachrichtigungen, Passwort-Resets) laufen darüber unter Ihrer Identität, nicht unserer. Wir konfigurieren das Relay.
Was monatlich neben der Einmalzahlung anfällt:
• Ihr Hetzner-Server — direkt an Hetzner, Konditionen nach Server-Auswahl (wir beraten Sie bei der Wahl)
• Webhoster-Paket (Domain + Mail-Konto) — sofern nicht bereits vorhanden, läuft direkt bei Ihrem Webhoster
• Optional: ein Wartungstarif (Basis, Standard, Premium — siehe unten)
Ohne Wartungsvertrag entstehen keine laufenden Kosten seitens TeamAffairs.
Was Leo 6416 ersetzt — und was vielleicht nicht.
Leo 6416 ersetzt den kompletten SaaS-Stack (Datei-Ablage, Office, ERP/CRM, Buchhaltung, Lernen, Datenspeicher, BI-Dashboards, Workflow-Automatisierung, eigene KI mit RAG) mit einer integrierten Plattform unter Ihrer Kontrolle. Bei zwei Werkzeugen lohnt der ehrliche Blick:
• Video-Konferenzen für große Runden — Nextcloud Talk HPB mit dediziertem Push-Server deckt 1:1-Gespräche und kleine Sessions stabil ab. Für Webinare oder Workshops mit 20+ Teilnehmer:innen empfehlen wir, Ihre etablierte Konferenz-Lösung (z. B. Zoom Pro) parallel zu nutzen.
• Sehr große Datenarchive: Leo bringt mit Silo bereits einen lokalen S3-Speicher mit, der für die meisten Power-User-Setups ausreicht. Würde Ihre Datei-Sammlung mehr als rund die Hälfte der Server-Festplatte beanspruchen, legen Sie sie auf die Hetzner Storage Box als Add-on und öffnen sie wie einen Ordner in Nextcloud. Dieselbe Box nimmt auch Ihre nächtlichen Sicherungen auf (siehe „Datensicherung“). Was direkt auf der Box liegt, schützen die Snapshots von Hetzner, sobald sie eingeschaltet sind, nicht die Sicherung Ihres Servers.
Branchen-Software wie DATEV, Praxis-/Kanzlei-Tools oder Mandanten-Fachsysteme läuft parallel weiter — Leo 6416 ergänzt Ihre Tool-Landschaft, ersetzt sie nicht zwangsweise.
Was enthalten ist
✓ Nextcloud — Cloud, Dateien, Kalender, Kontakte — tägliches Backup, automatische Updates, Monitoring
✓ Nextcloud Talk HPB — Chat + Video-Server mit dediziertem Push-Server — automatische Updates, Monitoring
✓ Whiteboard — kollaboratives Whiteboard — automatische Updates, Monitoring
✓ Euro-Office — Office-Server (Word/Excel/PowerPoint) — tägliches Backup, automatische Updates, Monitoring
✓ Odoo Community — ERP, CRM, Buchhaltung, Projekte — tägliches Backup, Updates mit Wartungsvertrag, Monitoring
✓ n8n — Workflow-Automation + KI-Agent-Plattform — tägliches Backup, automatische Updates, Monitoring
✓ Ollama — lokales Sprachmodell (LLM) — Liste der Modelle täglich gesichert (die Modelle selbst lassen sich jederzeit neu laden), Updates mit Wartungsvertrag, Monitoring
✓ Open WebUI — KI-Chat-Oberfläche für lokale und externe Modelle — tägliches Backup, Updates mit Wartungsvertrag, Monitoring
✓ Qdrant — Vektor-Datenbank für KI-Suche und RAG — tägliches Backup, automatische Updates, Monitoring
✓ Faster Whisper — Sprache-zu-Text-Engine (lokal) — automatische Updates, Monitoring
✓ Silo, S3-kompatibler Objektspeicher: tägliches Backup, neue Versionen nach Freigabe, Monitoring
✓ Metabase — BI-Dashboards (4 fertige Auswertungen) — tägliches Backup, automatische Updates, Monitoring
✓ SMTP-Relay, Postfix mit DKIM/SPF/DMARC: tägliches Backup, neue Versionen nach Freigabe
+ Zusätzlich buchbar: SHP-Agent, Sprach- und Text-Bot für Ihre Nextcloud, kostenlos für Leo-Kunden
✓ Monitoring-Stack — Prometheus + Grafana + Alertmanager — tägliches Backup, automatische Updates
Außerdem: Automatisches HTTPS für alle Services · Self-Healing-Watchdog (gestoppte Services starten innerhalb von 5 Minuten automatisch neu).
Sicherheit & Überwachung im Hintergrund
Tägliche Sicherung jedes Dienstes mit eigenen Daten. Der Prüfbericht nach der Installation kontrolliert Zeitplan und Ergebnis der Sicherungen. Die Wege zurück haben wir an unserer eigenen Test-Anlage gefahren. Eine regelmäßige Rückspiel-Probe auf Ihrem Server gibt es nicht. Überwachung mit Prometheus und Grafana: eigene Dashboards pro Service mit Live-Auslastung, Healthchecks und Backup-Status. Alarmierung bei Fehlern via Alertmanager — per E-Mail oder über den Telegram-Bot. Self-Healing: wenn ein Container stoppt, startet er innerhalb weniger Minuten automatisch neu — auch ohne Reboot.
Aktive Firewall (nftables) — nur HTTPS und SSH von außen erreichbar. Container laufen ohne Root-Rechte (Rootless Podman + Quadlets), Verbindungen sind verschlüsselt (Caddy + Auto-TLS).
Updates — automatisch oder mit Wartungsvertrag
Automatische Updates (n8n, Nextcloud, Talk, Whiteboard, Euro-Office, Metabase, Whisper, Qdrant, Monitoring-Stack) laufen nachts ein, ohne Ihr Zutun und ohne Eingriff in Ihre Konfiguration. Die wenigen Minor-Updates, die die Plattform nur meldet (etwa Nextcloud), spielen wir mit Wartungsvertrag ein, Major-Updates in der Premium-Wartung: jeweils nach Ankündigung im abgestimmten Wartungsfenster, mit Rollback-Plan.
Updates ohne Überraschung — drei Ebenen.
• Ebene 1 — Patches: Nachts automatisch, Plattform-Feature mit und ohne Wartungsvertrag.
• Ebene 2 — Minor-Updates der Kunden-Services: Die meisten laufen nachts automatisch, mit und ohne Wartungsvertrag. Die wenigen, die die Plattform nur meldet, spielen wir mit Wartungsvertrag nach Abstimmung ein.
• Ebene 3 — Major-Updates (Odoo-/Nextcloud-Jahres-Releases): In der Premium-Wartung inkludiert, angekündigt und im abgestimmten Wartungsfenster eingespielt, mit schriftlicher Quittung.
Drei Wartungs-Tarife optional dazu
Einstieg
Basis-Wartung
49 €/Monat
- ✓ Minor-Updates Kunden-Services
- ✓ 30-Min-Check pro Monat
- ✓ E-Mail-Reaktion ≤24 h
- ✓ 10 % Support-Rabatt
Details ansehenMitwachs
Standard-Wartung
129 €/Monat
- ✓ Alles aus Basis
- ✓ 45–60 Min Sparring
- ✓ Mitwachs bei SHP-Minor-Changes
- ✓ 15 % Support-Rabatt
Details ansehenEmpfohlenPartner
Premium-Wartung
199 €/Monat
- ✓ Alles aus Standard
- ✓ Major-Updates inkludiert
- ✓ Reaktion ≤4 h, 60–90 Min Sparring
- ✓ Bevorzugung Feature-Requests
- ✓ 20 % Support-Rabatt
Details ansehenWartungs-Verantwortung gilt für die ausgelieferte Plattform-Konfiguration. Eigenständig hinzugefügte Services und Konfigurations-Eingriffe bleiben in Kunden-Verantwortung — auf Wunsch beraten wir gerne zur sinnvollen Integration.
Datensicherung: was Ihre Ausstattung schützt
Auf einem Dedicated Server:
• Eine Festplatte: Ihre Daten werden jede Nacht auf dem Server gesichert. Fällt die Festplatte aus, sind Daten und Sicherungen verloren. Dafür empfehlen wir die Storage Box.
• Zwei Festplatten (Add-on Zweitplatte): Die täglichen Stände und der Stand vor jedem Update liegen auf einer zweiten Platte statt auf derselben wie Ihre Daten. Geht ein Update schief, lässt sich der Dienst auf den Stand davor zurücksetzen.
• Storage Box (Add-on): Die nächtlichen Sicherungen liegen zusätzlich auf Ihrer Storage Box außer Haus, im gewählten Hetzner-Rechenzentrum, auch die Dateien Ihrer Nextcloud-Nutzer, wenn die Box dafür groß genug ist.
Auf einem Cloud-Server (VPS):
• Die Datenbanken und Einstellungen Ihrer Dienste werden jede Nacht gesichert, auf demselben Server wie Ihre Daten. Geht der Server verloren, gehen die Sicherungen mit. Tägliche Stände je Dienst und eine Zweitplatte gibt es nur auf einem Dedicated Server. Die Dateien Ihrer Nextcloud-Nutzer sichern Sie auf einem Cloud-Server von Hand.
NEU ab Mai 2026
• Image-Pinning — Software-Versionen werden auf einer exakten Patch-Version fixiert.
• Mehrschichtige Service-Überwachung — saubere Trennung zwischen Messung, Daten-Sammlung und Visualisierung. Fertige Service-Dashboards pro Container plus Bundle-Übersicht.
• Funktions-Test nach automatischen Updates: Bei den meisten Diensten prüft die Plattform, ob die Anwendung antwortet, nicht nur, ob der Container läuft, und setzt bei einem Fehlschlag automatisch zurück.
Mehr als eine Plattform — eine Haltung.
Leo 6416 ist das Flaggschiff von Smart-Hybrid-PaaS, dem Produkt von TeamAffairs. Die Idee dahinter entstand aus konzeptioneller Arbeit: Stefan Burges ist Mitautor des Buchs „Ambivalenzen der digitalen Transformation“ (Springer-Gabler Verlag) — Plattform als Werkzeug einer Art zu wirtschaften, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt, nicht den Cloud-Anbieter. Für Power-User mit Methode — zum Selber-Wachsen, nicht zum Software-Bedienen.
