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Smart Office Pro

Alles, was Ihr Unternehmen digital braucht – auf einem Server, zu einem Preis.


Was Sie damit tun können:
• Dateien speichern und teilen – von jedem Gerät, sicher synchronisiert (Nextcloud)
• Videokonferenzen und Chat – direkt im Browser, ohne externe Dienste (Nextcloud Talk)
• Gemeinsam an Ideen arbeiten – digitales Whiteboard (Nextcloud Whiteboard)
• Dokumente, Tabellen, Präsentationen – gemeinsam bearbeiten, MS-Office-kompatibel (OnlyOffice)
• Kunden, Rechnungen, Projekte verwalten – komplettes ERP- und CRM-System (Odoo Community)
• Arbeitsabläufe automatisieren – Apps verbinden, Routineaufgaben eliminieren (n8n mit Queue-Mode)
• Lokale KI – unbegrenzte Anfragen, keine API-Kosten, Ihre Daten bleiben bei Ihnen (Ollama + OpenWebUI)
• Intelligente Dokumentensuche – Ihre KI durchsucht Ihre Dateien (Qdrant)
• E-Mail-Versand für alle Dienste (SMTP-Relay)

Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Kopf-Kosten.
Egal ob 5 oder 50 Mitarbeiter – der Preis bleibt gleich. Bei SaaS-Anbietern zahlen Sie pro Kopf und Monat – das summiert sich schnell.

Was unter der Haube steckt:
• Abgesichertes Betriebssystem mit automatischen Updates (Fedora CoreOS)
• Container laufen ohne Root-Rechte – maximale Sicherheit (Rootless Podman + Quadlets)
• Leistungsstarke Datenbank für alle Dienste (PostgreSQL 16, getuned)
• Verschlüsselte Verbindungen und Sicherheits-Header (Caddy + Auto-TLS)
• Automatische Datenbank-Backups aller Dienste
• Geschützte Zugangsdaten und isolierte Netzwerke
• Dynamische Ressourcenverwaltung – RAM und CPU werden optimal auf alle Dienste verteilt
• Automatisierter Validierungsreport – Ihr System wird nach der Installation umfassend geprüft

Im Preis enthalten:
• Persönlicher Onboarding-Call (~60 Min.) mit Systemübergabe
• Dokumentation und Admin-Handbuch
• Beratung bei Serverauswahl und DNS-Einrichtung

Vergleich:
Ein IT-Dienstleister würde allein für den Infrastruktur-Aufbau 3.000–5.000 € berechnen.
SaaS-Abos für vergleichbare Dienste kosten 300–600 €/Monat.
SHP Smart Office Pro: einmalig 1.349 € + Hetzner-Server (ab ca. 50 €/Monat).

Sofort startklar:
Ihr System läuft. Sie melden sich an, laden Ihr Team ein und starten – Odoo für Kunden und Rechnungen, Nextcloud für Dateien und Meetings, n8n für Automatisierungen. Alles funktioniert über den Browser, keine Programmierkenntnisse nötig. Für individuelle n8n-Workflow-Entwicklung vermitteln wir Sie gerne an Automatisierungspartner aus unserem Netzwerk. Bei allen anderen Fragen unterstützen wir Sie über unseren Support-Service.

Für wen?
KMUs und Startups, die ein vollständiges, digital souveränes Unternehmenssystem wollen – ohne Cloud-Abhängigkeit, ohne Vendor Lock-in, ohne laufende Pro-Kopf-Abos.
n8n Nextcloud ERP Odoo Dolibarr Unternehmen Selbstständige Startups Vereine & NGOs Office & Zusammenarbeit KI-Integration
1.349,00 € 1.349,00 € 1.649,00 €

  • Server-Typ

Spezifikationen

Server-Typ Dedicated Server, VPS / Cloud Server